कार्यकारिणी के गठन को लेकर वीरवार को सभा के संरक्षक खेम चंद शर्मा की उपस्थिति में कांगड़ा हमीरपुर मैत्री सभा भवन में विशेष बैठक आयोजित की गई। इसमें नवनिर्वाचित प्रधान विक्रम राज शर्मा व महासचिव सुरजीत राणा ने सभा के वरिष्ठ सदस्यों से विचार कर कार्यकारिणी का गठन किया। कार्यकारिणी में कुल 34 सदस्यों को लिया गया है जिसमें से 7 महिलाओं को भी स्थान दिया गया है।
बता दें कि बीती 29 मई को सभा का अधिवेशन आयोजित किया गया था। इसमें प्रधान, महा सचिव व कोषाध्यक्ष की नियुक्ति की गई थी और उन्हें कार्यकारिणी के गठन का अधिकार दिया गया था
। इसमें संरक्षक खेम चंद शर्मा, विक्रम राज शर्मा को प्रधान, धनीराम शर्मा को वरिष्ठ उपप्रधान, सुरजीत सिंह राणा को महासचिव, जतिंद्र कुमार, कैप्टन वीएस जगोत्रा, बीरबल पठानिया व डा. जगन्नाथ को उपप्रधान, मुकेश कुमार को वित्त सचिव, ललित भारद्वाज को अतिरिक्त वित्त सचिव, रणवीर सिपाहिया को सलाहकार, वीरेंद्र ठाकुर को कानूनी सलाहकार, सुरेश कुमारी, आदेश कटोच व विनोद राणा को संयुक्त सचिव, बीडी राणा व किशोरी लाल संगठन सचिव, मोहिनी सूद प्रेस सचिव, एपी सरोच व कंस राज शर्मा को विशेष आमंत्रित सदस्य और शकुंतला शर्मा, वीके सूद, आदित्य ठाकुर, धीरज सूद, आशा कुमारी, सुभाष चंद शर्मा, वीना शर्मा, दिव्य दृष्टि सूद, रमेश शर्मा, रवि राणा, किरण शर्मा, केवल कृष्ण, संदीप ठाकुर व अजुध्या देवी को बतौर कार्यकारिणी सदस्य शामिल किया गया है। इस दौरान संरक्षक खेम चंद शर्मा ने बताया कि वर्ष 1998 में कांगड़ा हमीरपुर मैत्री सभा का गठन किया गया है। सभा के गठन को 25 वर्ष हो चुके हैं और तब से लेकर आज तक सभा सामाजिक व अन्य गतिविधियों का आयोजन निरंतर करती रहती है।